Accade però, che a volte le raccomandate non vengono recapitate, ovvero rimangono alla sede postale per il massimo periodo di giacenza ( 30 giorni) per poi essere restituite al mittente. In casi simili si configurano due possibilità: il destinatario si dimentica di ritirarle ( e in questo caso commette una inadempienza), ha comunicato erroneamente il proprio recapito all'amministratore ( e in questo caso commette una ulteriore inadempienza, in quanto in ogni regolamento contrattuale, l'obbligo di tempestiva comunicazione dei recapiti all'amministratore è ben definito) oppure, ed è quel che è peggio, non la ritira appositamente.
In quest'ultimo caso, ma tuttavia anche negli altri, non vi è alcun inadempimento da parte dell'amministratore, il quale per diversi motivi può essere costretto a mandare una raccomandata con ricevuta di ritorno.
In caso di sollecito infatti, qualora la raccomandata torna al mittente per compiuta giacenza, diventa irrilevante la questione se il destinatario non l'ha ricevuta perchè si è scordato o perchè non ha voluto. Ai fini legali, l'avviso è stato mandato e recapito all'indirizzo corretto.
Se invece la raccomandata tornasse al mittente perchè "destinatario sconosciuto" o "trasferito", allora l'amministratore dovrà provvedere ad un nuovo invio, previa verifica con certificato di residenza del destinatario. Sottolineo che quest'ultimo passaggio è d'obbligo per evitare di inviare a indirizzi sbagliati la successiva comunicazione, e sarebbe facilmente evitabile se il condòmino comunicasse tempestivamente una variazione di residenza come da regolamento contrattuale (vedi sopra); ogni eventuale spesa accessoria per il reperimento di tali informazioni ( certificato di residenza, visure catastali) va a carico del destinatario smemorato.
In sintesi: ricevere le lettere raccomandate con ricevuta di ritorno è l'unico modo per essere al corrente di cosa sta succedendo intorno a voi e per voi.
